Comment ça fonctionne
Payer vos fournisseurs par TEF depuis Zoho Books, en six étapes
La plupart des organisations terminent la configuration en une seule séance et envoient leur premier fichier de test le jour même. Il vous faut seulement les renseignements TEF de votre banque et un accès à votre compte Zoho Books. Voici ce que vous faites à chaque étape, et ce que vous obtenez.
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2 min
Créez votre compte
Inscrivez-vous avec une adresse courriel et un mot de passe, ou avec votre compte Google, Facebook ou Apple, puis confirmez votre courriel. Nous recommandons d’activer tout de suite l’authentification à deux facteurs, puisque Zefty conservera vos fichiers de paiement.
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3 min
Configurez votre organisation
Dites-nous qui paie : le nom de votre entreprise tel qu’il est enregistré auprès de votre banque, votre adresse et vos coordonnées. C’est tout ce qu’il faut à Zefty pour inscrire votre nom sur chaque fichier. Si vous gérez plusieurs sociétés, vous pourrez ajouter d’autres organisations plus tard.
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2 min
Choisissez un forfait et abonnez-vous
Sélectionnez Départ, Équipe ou Premium et réglez par le paiement sécurisé de Stripe. Les prix sont en dollars canadiens, les taxes s’ajoutent selon votre province, et il n’y a aucun contrat à long terme. Avec le forfait Équipe, ajoutez des utilisateurs maintenant ou plus tard, à 14 $ par utilisateur supplémentaire par mois. Comparer les forfaits.
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5 min
Entrez vos coordonnées bancaires
Choisissez votre banque parmi les neuf institutions prises en charge et entrez votre ID d’émetteur bancaire, votre numéro de transit, votre numéro d’institution et votre numéro de compte, une seule fois. Si votre banque n’a pas encore activé l’émission de TEF sur votre compte, votre représentant aux services bancaires aux entreprises peut s’en charger. Voir ce que votre banque demande.
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10 min
Connectez Zoho Books
Autorisez la connexion depuis votre compte Zoho en quelques clics. Zefty ne voit jamais votre mot de passe Zoho, et vos fournisseurs et vos factures apparaissent automatiquement dans Zefty dès que la première synchronisation est terminée.
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3 min
Générez votre premier fichier de paiement
Sélectionnez les factures à payer, inscrivez des montants partiels au besoin, choisissez une date de paiement et téléchargez votre fichier TEF 1464. Téléversez-le tel quel dans le portail de votre banque. Zefty inscrit chaque paiement dans Zoho Books et conserve le fichier avec son rapport. Pour le tout premier fichier, laissez le mode test activé et confirmez l’acceptation avec votre banque.
Votre nouvelle routine
À partir de là, payer vos fournisseurs prend quelques minutes. Les factures approuvées dans Zoho Books apparaissent dans Zefty chaque nuit et à la demande. Vous sélectionnez, générez, téléversez à la banque et passez à autre chose. Chaque paiement est inscrit automatiquement dans Zoho Books, chaque fichier est conservé avec un rapport lisible, et votre historique des paiements est prêt pour quiconque le demande.
Questions sur la configuration
Prévoyez environ une demi-heure si vous avez déjà votre ID d’émetteur bancaire et un accès à votre compte Zoho Books. La plupart des organisations terminent en une seule séance et envoient un fichier de test le jour même.
Votre banque doit activer l’émission de TEF sur votre compte d’entreprise et vous remettre un identifiant d’émetteur ; les banques l’appellent ID d’émetteur, numéro de client, numéro de compagnie ou numéro d’émetteur. Zefty vous le demande une fois, avec le nom de votre entreprise tel qu’il est enregistré auprès de la banque et les coordonnées de votre compte. Les pages par banque indiquent à qui s’adresser dans chaque institution.
Non. Chaque étape est un court formulaire, et le centre d’aide et le guide de démarrage vous accompagnent avec des captures d’écran. Si vous préférez, notre équipe de soutien le fait avec vous par courriel, en français ou en anglais.
Oui. Laissez le mode test activé pendant la validation : les fichiers de test sont clairement marqués et rien n’est inscrit dans Zoho Books. La plupart des banques acceptent un fichier de test par leur portail et confirment que votre configuration est correcte.
Écrivez à notre équipe de soutien canadienne, en français ou en anglais, et nous reprenons là où vous vous êtes arrêté. Le guide de démarrage couvre chaque étape, et les clients existants peuvent ouvrir une demande depuis l’application. Écrivez-nous.
Commencez par la première étape
Créez votre compte maintenant, puis suivez les étapes ci-dessus à votre rythme. Votre premier fichier, en mode test, peut être prêt aujourd’hui.