Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour payer vos fournisseurs par TEF depuis Zoho Books
Zefty transforme les factures que vous approuvez dans Zoho Books en un fichier TEF 1464 conforme à la norme ACP 005 que votre banque canadienne accepte, puis inscrit chaque paiement dans Zoho Books. Des minutes plutôt que des heures, rien à retaper, et une trace claire de chaque fichier envoyé.
Vos factures, prêtes à payer
Vos fournisseurs et vos factures restent dans Zoho Books, là où votre équipe les saisit et les approuve déjà. Zefty garde sa liste à jour chaque nuit et à la demande : ce que vous voyez est ce que vous pouvez payer.
À jour chaque matin
Les factures approuvées hier vous attendent aujourd’hui. Zefty actualise vos fournisseurs et vos factures impayées chaque nuit, sans que personne ait à importer ou à exporter quoi que ce soit.
À jour dès que vous en avez besoin
Une facture saisie à l’instant peut être payée tout de suite. Actualisez à la demande et suivez la mise à jour en temps réel.
Seules les factures approuvées entrent dans la file de paiement
Associez Zefty à la vue Zoho Books que votre processus d’approbation utilise déjà, et seules les factures de cette vue peuvent être payées. Vos contrôles dans Zoho Books décident de ce qui est payable ; Zefty les respecte.
Les coordonnées bancaires des fournisseurs, directement de Zoho Books
Les numéros de compte, de transit et d’institution proviennent de la fiche fournisseur que vous tenez déjà dans Zoho Books. Rien n’est retapé : les chiffres inversés et les mauvais bénéficiaires disparaissent. Les fournisseurs aux coordonnées incomplètes sont signalés avant de retarder un paiement.
Payez exactement ce que vous approuvez
Sélectionnez les factures de ce lot, ajustez les montants au besoin et voyez le total avant de confirmer. Ce que vous approuvez est ce qui entre dans le fichier, au cent près.
Tout ce qu’il vous faut sur une même ligne
Fournisseur, référence, date d’échéance, total, solde et état des coordonnées bancaires sont côte à côte : vous décidez quoi payer sans ouvrir chaque facture. La liste se met à jour d’elle-même à mesure que de nouvelles factures arrivent.
Paiement partiel, solde laissé ouvert
Payez une partie d’une facture aujourd’hui et le reste plus tard. Le montant choisi entre dans le fichier et dans le paiement inscrit dans Zoho Books, et la facture conserve son solde jusqu’à ce que vous la régliez.
Le total, avant de confirmer
À mesure que vous sélectionnez des factures, le total se met à jour en temps réel. Vérifiez-le par rapport aux fonds de votre compte avant de générer le fichier, pas une fois que la banque l’a reçu.
Aucun fichier incomplet
Une facture dont le fournisseur n’a pas de coordonnées bancaires complètes est bloquée avant même qu’un fichier existe. Vous corrigez la fiche fournisseur une fois dans Zoho Books, et la banque ne voit jamais un paiement incomplet.
Un fichier prêt pour la banque en un clic
Choisissez une date de paiement, générez le fichier et téléchargez-le. Il est nommé et formaté comme le portail de votre banque l’attend, prêt à téléverser tel quel.
Accepté par votre banque du premier coup
Chaque fichier est conforme à la norme ACP 005 de Paiements Canada et au format attendu par votre banque ; les totaux et la numérotation sont pris en charge pour vous. Aucun gabarit, aucun caractère à compter, aucun avis de rejet quelques jours plus tard.
Vous choisissez la date de paiement
Fixez la date à laquelle la banque doit régler les virements. Préparez le lot du vendredi dès le mercredi, ou alignez un lot sur la fin du mois, sans rien toucher à la main.
La numérotation des fichiers, prise en charge
Chaque fichier reçoit automatiquement le numéro suivant, y compris quand vous passez à Zefty depuis un autre système. Votre banque ne voit jamais de doublon.
Le mode test pour un premier envoi sans risque
Validez votre configuration avec votre banque avant qu’un seul dollar bouge. Les fichiers de test sont clairement marqués et rien n’est inscrit dans Zoho Books. Quand la banque confirme, désactivez le mode test et payez pour de vrai.
La conformité, prise en charge pour vous
La norme 005 de Paiements Canada (ACP 005) définit la structure des fichiers TEF, et chaque banque ajoute ses propres exigences. Zefty les applique toutes pour vous, pour neuf banques canadiennes.
Vérifié avant le téléchargement
Chaque fichier est vérifié pendant sa construction. Si quelque chose demande votre attention à la source, vous l’apprenez dans Zefty, pas dans un avis de rejet quelques jours plus tard.
Neuf banques canadiennes
BMO, CIBC, Desjardins, HSBC Canada, Banque Laurentienne, Banque Nationale, RBC, Banque Scotia et TD Canada Trust. Choisissez votre banque une fois lors de la configuration, et chaque fichier suivant correspond à son portail. Voir les pages par banque.
Votre identité bancaire, saisie une fois
Votre ID d’émetteur bancaire et le nom d’entreprise enregistré auprès de votre banque sont saisis une fois et appliqués à chaque fichier exactement comme la banque l’exige. Rien à retenir, rien à retaper.
Une preuve pour chaque paiement
Chaque fichier produit est conservé, avec son contenu, sa date de création et la date de paiement utilisée. Des mois plus tard, vous pouvez répondre à toute question d’un vérificateur, d’un conseil d’administration ou de votre banque.
Retéléchargez n’importe quel fichier
Chaque fichier reste disponible avec son numéro, son total, sa date de création et sa date de paiement. Si la banque vous demande de le soumettre à nouveau, retéléchargez-le en quelques secondes.
Un rapport lisible pour chaque fichier
Chaque fichier est accompagné d’un rapport de vérification PDF en langage clair qui présente chaque paiement qu’il contient. Les vérificateurs et les représentants de la banque peuvent le lire sans aide technique.
Chaque paiement retracé jusqu’à Zoho Books
Votre historique des paiements liste chaque facture payée avec le paiement inscrit dans Zoho Books. N’importe quelle ligne d’un fichier bancaire mène à la facture et à l’écriture comptable.
Un tableau de bord pour les comptes fournisseurs
Factures en attente, paiements de la semaine et un graphique des paiements sur la période de votre choix. De quoi gérer les comptes fournisseurs d’un coup d’œil.
Conçu pour les équipes et la comptabilité multi-entités
Les cabinets comptables et les groupes qui comptent plusieurs sociétés travaillent depuis une seule connexion, avec une organisation distincte pour chaque société, chacune reliée à son propre Zoho Books et à sa propre banque.
Plusieurs sociétés, une seule connexion
Ajoutez une organisation pour chaque société que vous payez, chacune avec sa propre connexion Zoho Books, sa banque et sa numérotation de fichiers. Passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.
Ajoutez ou retirez des utilisateurs à tout moment
Un utilisateur est inclus dans chaque forfait. Avec le forfait Équipe, ajoutez des collègues à 14 $ par utilisateur supplémentaire par mois et retirez-les à leur départ ; le forfait Premium inclut un nombre illimité d’utilisateurs.
Le bon accès pour chaque personne
Donnez à un teneur de livres l’accès à l’organisation d’un client, et à un contrôleur l’accès à toutes. Retirer une personne d’une organisation coupe immédiatement son accès aux factures, aux fournisseurs et aux fichiers.
Une sécurité que vous pouvez expliquer à votre banque
Les données de paiement méritent des réponses claires. Voici ce que Zefty fait des vôtres, et ce qu’il ne touche jamais.
Coordonnées bancaires des fournisseurs chiffrées au repos
Les numéros de compte, de transit et d’institution de vos fournisseurs sont chiffrés dans le stockage. Une copie des données à elle seule n’expose les coordonnées bancaires de personne.
Zefty ne voit jamais votre mot de passe Zoho
Vous autorisez la connexion depuis votre compte Zoho en quelques clics. Zefty ne voit ni ne conserve jamais votre mot de passe Zoho, et vous pouvez révoquer l’accès depuis votre compte Zoho à tout moment.
Authentification à deux facteurs
Activez une application d’authentification pour qu’un mot de passe compromis ne suffise pas à ouvrir vos fichiers de paiement. Votre abonnement est facturé par le paiement sécurisé de Stripe ; les données de carte ne transitent jamais par Zefty. Lire la page Sécurité.
Canadien et bilingue
Zefty est conçu et soutenu au Canada. L’application, le centre d’aide et l’équipe de soutien fonctionnent en français et en anglais.
En français ou en anglais, à votre choix
Chaque écran et chaque notification existent en français québécois et en anglais. Chaque utilisateur choisit sa langue ; des collègues d’une même organisation peuvent travailler dans des langues différentes.
Du soutien dans votre langue
Notre équipe canadienne répond par courriel, en français ou en anglais, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (heure de l’Est). Les clients existants peuvent aussi ouvrir une demande depuis l’application.
Tarifé en dollars canadiens
Les forfaits sont en dollars canadiens, les taxes s’ajoutent au moment du paiement, et la facturation est mensuelle, sans contrat à long terme. Pas de surprise de taux de change sur votre relevé. Voir les tarifs.
Questions sur les fonctionnalités de Zefty
Non. Zoho Books reste votre système de référence : vous y saisissez et approuvez les factures, et Zefty transforme celles qui sont approuvées en fichier bancaire. Chaque paiement est ensuite inscrit automatiquement dans Zoho Books, si bien que vos livres restent à jour.
Oui. Inscrivez le montant que vous voulez payer et Zefty l’utilise dans le fichier bancaire et dans le paiement inscrit dans Zoho Books. La facture conserve son solde restant pour un lot ultérieur.
La facture est signalée et ne peut pas être ajoutée à un fichier : la banque ne reçoit jamais un paiement incomplet. Ajoutez les coordonnées bancaires au fournisseur dans Zoho Books, et la facture devient payable à la prochaine actualisation.
Avec le mode test activé, les fichiers sont marqués comme tests et rien n’est inscrit dans Zoho Books. Envoyez-en un à votre banque pour confirmer votre configuration, puis désactivez le mode test et payez pour de vrai. Rien ne bouge tant que vous ne le faites pas.
Seulement ce qu’il lui faut pour lire vos fournisseurs et vos factures et pour inscrire les paiements. Il ne modifie, ne supprime ni n’approuve jamais de factures ou de contacts, et vous pouvez révoquer l’accès depuis votre compte Zoho à tout moment.
Oui, avec les forfaits Équipe et Premium. Chaque entreprise est une organisation distincte avec sa propre connexion Zoho Books, sa banque et ses utilisateurs, et vous passez de l’une à l’autre avec la même connexion.